Отправить эту статью на мою почту

Основные причины потребности внедрения обмена между базами 1С - это наличие филиалов и разделение видов учета, т.к. зачастую компании работают в нескольких информационных базах. Настройка обмена 1С 8.3 позволяет исключить ведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в двух программах, а так же оперативно поставлять нужные объекты системы для различных филиалов и отделов.

В случае, когда нужно осуществлять обмен между филиалами, используется РИБ (Распределенная информационная база). Это механизм обмена между идентичными конфигурациями. Он представляем собой дерево, сверху которой находится самый главный корневой узел, ниже пары связанных между собой узлов. Вносить изменения можно в любом узле этой системы, и они будут переданы другим связанным узлам. Выполняется так же распространение не только данных, но и изменений конфигурации от корневого узла к подчиненным.

При необходимости разделения видов учета, например, ведение оперативного в торговой базе, а регламентированного - в бухгалтерской, доступны универсальные механизмы обмена с гибкими настройками синхронизации данных.

Одной из новейших разработок 1С является формат обмена данными EnterpriseData. Он прост в использовании и предназначен для обмена внутри компании как между базами 1С, так и сторонними программами.

Реализацию обмена данными на предприятии можно представить в виде последовательных процедур.

В первую очередь следует определить между какими базами должен быть обмен; будет это двусторонний или односторонний обмен; если односторонний, то какая база будет передавать информацию, а какая только получать; если это сложная филиальная сеть, то надо прописать схему построения баз.

Затем выбираем подходящий формат: РИБ, универсальный формат; обмен по правилам обмена; обмен без правил обмена.

Следующим шагом будет выбор транспорта для выполнения обмена. Доступен большой выбор технологий, выделим основные: каталог (локальный или сетевой), FTP-ресурс, COM соединения, веб-сервис, электронная почта.

Четвертым шагом будет определение данных: документов, справочников и при необходимости детализация до отдельных их реквизитов, подлежащих передаче.

И в заключении прописывается расписание периодичности обмена

Каждый вариант настройки обмена 1С 8.3 требует тщательно подготовки. Его реализация не под силу каждому пользователю, здесь необходимо учитывать множество нюансов и понимать принципы работы обмена. Особое внимание потребуется уделить настройке, если базы: содержат доработки или множество доп. реквизитов, отличаются версиями платформы или используются устаревшие версии конфигураций, предприятие крупное и использует автоматизированную систему, состоящие из большого количества баз. Ошибки здесь недопустимы, т.к. могут привести к неисправимым последствиям. Самостоятельная реализация обмена в 1С рекомендуется только в том случае, если надо настроить простую передачу информации между типовыми конфигурациями.

Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше не экономить, а обратиться к грамотному специалисту, который поможет решить сложную задачу настройки обменов 1С 8.3.

Если вы все же решили выполнить настройку обменов 1С без привлечения экспертов, рекомендуется предварительно провести тестирование на копиях баз, а перед началом работы в рабочих базах выгрузить конфигурации для возможности возврата к первоначальному состоянию в случае возникновения ошибок.

Ниже приведем подробный пример настройки обмена 1С 8.3 в одностороннем порядке между типовыми конфигурациями Управление торговлей 11 (УТ) и Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Пример актуален для многих компаний ведущих оптовую и розничную торговлю. В УТ ведется управленческий учет, в БП - регламентированный, обмен необходим для облегчения работы пользователей.

Такой алгоритм подходят и для других типовых конфигураций на платформе 1С 8.3

В первую очередь проведем подготовительную работу для приемника информации, т.е. для БП. Запускаем программу в режиме Предприятие. Надо установить константу Синхронизация данных (раздел Администрирование → Синхронизация данных).

Обратите внимание на поле Префикс, здесь требуется указать значение, которое позволит впоследствии различить (по значению кода справочника или номеру документа) в какой программе изначально были созданы объекты. В нашем примере подойдет обычное сокращение – БП и УТ, если настройка обмена 1С 8.3 выполняется для сложного обмена между большим количеством баз, а так же одинаковых конфигураций потребуется ввести каждой базе свое понятное обозначение.

Так как БП является только приемником информации, переходим к настройке УТ.

Здесь, так же как и в БП требуется включить синхронизацию и указать префикс. Доступны эти сведения в разделе НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных.

Выбираем способ настройки Указать настройки вручную. Далее.

Установим вариант прямого подключения, когда обе программы расположены в одной локальной сети, укажем параметры подключения к каталогу ИБ в этой сети, а так же заполним аутентификационные сведения о пользователе (в базе БП). Далее.

Система проверит правильность указанных данных и в случае положительного результата выведет окно настройки обмена 1С 8.3.

По ссылке Изменить правила выгрузки данных доступны настройки выполнения обмена. Внесем уточнения НСИ – выгружать только используемые в документах, выберем организации и вариант работы с договорами - без привязки, разделение документов в разрезе складов. Начало обмена с 1 марта текущего года.

Внесенные правила записываем и закрываем.

Так как в примере речь идет об односторонней передачи информации, то в следующем окне настроек для получения данных из другой программы следует установить значения Не отправлять. Записать и закрыть. Далее.

Теперь надо проверить введенные параметры и если они верны нажать Далее, в противном случае вернуться к предыдущему шагу нажав Назад.

Затем будет предложено провести синхронизацию. Жмем Готово.

При необходимости выполнить соотнесение одинаковых объекты двух конфигураций откроется окно для сопоставления данных. Выполняем сопоставление и жмем Далее.

При выполнении передачи объектов возможно возникновение проблемных ситуаций, просмотреть результаты можно по ссылке Предупреждения при синхронизации данных.

После выполнения синхронизации будет выведено окно с подтверждением успешного завершения этого процесса.

Здесь же по команде Настроить или после, в сценарии синхронизации можно настроить расписание автоматического выполнения обмена.

В этой статье опишу свой, пока небольшой, опыт организации обмена данными через универсальный формат EnterpriseData.

В моём случае обмен настраивается между конфигурациями "Управление торговлей 11.2" (далее УТ) и "Бухгалтерия предприятия 3.0.43" (далее БП). Обмен односторонний, из УТ в БП. До обновления "Управление торговлей 11.1" на версию "11.2" обмен данными был настроен с помощью конфигурации "Конвертация данных 2.0". Однако после перехода на "11.2" в "Управление торговлей" появились ошибки при работе пользователей. Процедура обновления правил обмена была проведена, но результата это не дало. Отладчик показывал, что проблема в обмене данными. Было решено удалить настройку обмена данными в обеих конфигурациях и настроить заново.

И "Управление торговлей", и "Бухгалтерия предприятия" у нас работают в клиент-серверном варианте. Настройку синхронизации я начал с УТ. Выполнил её таким образом, чтобы данные выгружались из УТ в файл. То есть синхронизация через сетевой каталог. В БП настроил обмен таким образом, чтобы из БП никакие данные не выгружались.

Ошибка при вызове метода контекста (Проверить): Ошибка проверки данных XDTO:
Структура объекта "/БанковскийСчетКонтрагента/Банк" не соответствует типу: {http://v8.1c.ru/edi/edi_stnd/EnterpriseData/1.1}КлючевыеСвойстваБанк
Проверка свойства "БИК":
форма: Элемент
имя: {http://v8.1c.ru/edi/edi_stnd/EnterpriseData/1.1}БИК
тип:
Отсутствует обязательное свойство
Объект: ДоговорСКонтрагентом № ...

Для анализа ошибки нажал на пиктограмму "Состав отправляемых данных" и в списке зарегистрированных к отправке договоров контрагентов нашёл договор, по которому появилась ошибка. Открыл договор, запомнил банковский счёт контрагента, указанный в договоре. Затем перешёл к зарегистрированным к отправке банковским счетам. Оказалось, что нужного счёта нет в списке зарегистрированных. Я перепровёл проблемный банковский счёт и договор. После этого зарегистрировал вручную нужный банковский счёт.

Повторил попытку синхронизировать данные из УТ. На этот раз данные успешно выгрузились. В сетевой папке сформировался XML файл, содержащий данные для переноса из УТ в БП.

Следующий этап - загрузить данные из файла в Бухгалтерию предприятия. В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" я нажал кнопку "Синхронизировать", открылась форма обработки с сообщением "Выполняется анализ данных". Чуть позже сообщение сменилось на "Выполняется выгрузка данных". При этом индикатор и счётчик показывали, что из БП выгружается более 80-ти тысяч объектов. Это меня смутило, ведь я указывал в настройках, что из БП ничего не должно выгружаться. Обработка выполнялась довольно долго и завершилась ошибкой:

Событие: Обмен данными
{ОбщийМодуль.ДлительныеОперации.Модуль(371)}: Аварийно завершился рабочий процесс фонового задания
ВызватьИсключение(ТекстОшибки);

Чтобы локализовать ошибку, попробовал изменять настройки синхронизации и вараанты работы базы БП. В итоге, когда я перевёл базу в файловый вариант, система отработала адекватно: открылась форма сопоставления двух баз. После сопоставления объектов начальная синхронизация прошла успешно. Затем я снова перевёл базу в клиент-серверный вариант.

При дальнейшей "обкатке" синхронизации, потребовалось внести кое-какие изменения в правила конвертации объектов. Настало время воспользоваться конфигурацией "Конвертация данных 3.0". Во встроенной справке конфигурации описан порядок работы. Также помогли статьи на сайте ИТС.

В итоге я загрузил в "Конвертация данных 3.0" следующие данные:

• Тексты общего модуля "МенеджерОбменаДаннымиЧерезУниверсальныйФормат" из двух баз
• Схема обеих баз
• Описание формата EnterpriseData (из одной любой базы)
• Правила конвертации

После загрузки открыл в "Конвертация данных 3.0" правила конвертации данных, объектов, свойств. Внёс необходимые мне правки. Затем воспользовался кнопкой "Выгрузить модуль менеджера обмена". Текст модуля скопировался в буфер обмена. Осталось только вставить его в конфигурацию.

Поэксперементировав с настройкой правил в "Конвертация данных 3.0", я для себя заключил, что в случае, когда вносимые правки незначительны, проще настраивать правила непосредственно в конфигурациях УТ и БП, в общем модуле "МенеджерОбменаДаннымиЧерезУниверсальныйФормат". Если же правки серъёзные, такие как, например, добавление нового объекта в обмен, тогда стоит воспользоваться конфигурацией "Конвертация данных 3.0".

Задачу по добавлению документа "Заказ поставщику" в план обмена я выполнял с помощью " Конвертация данных 3.0". В стандартном варианте УТ - БП этого документа в плане обмена нет.

Будем помнить, что правила регистрации объектов для выгрузки попрежнему настраиваются в конфигурации "Конвертация данных 2.0".

Вот такие первые впечатления о синхронизации данных через универсальный формат EnterpriseData.

P.S. Если есть вопросы и собственные наблюдения по обмену данными через Универсальный формат и конфигурации " Конвертация данных 3.0", пишите в комментариях. Будем обмениваться опытом.

• Синхронизация данных
• Универсальный формат EntepriseData
• Конвертация данных 3.0
• Конвертация данных 2.0
• Управление торговлей
• Бухгалтерия предприятия

Достаточно часто в работе крупных предприятий и торговых сетей возникает необходимость в обмене данными между базами. Каждый программист и администратор по-разному решает этот вопрос. Кто-то пишет выгрузки-загрузки через промежуточные файлы таблиц, кто-то использует режим COM соединения для подключения к базе источнику. Однако, в последнее время всё большую популярность набирает собственный 1С-овский механизм под названием «Универсальный обмен данными в формате XML».

Внешний вид обработки

В Полном интерфейсе открыть обработку можно по адресу Сервис->Прочие обмены данными-> Универсальный обмен данными в формате XML.

Форма обработки (Рис.1) содержит четыре закладки:

Дополнительные настройки;

Удаление данных.

Интерфейс каждой из закладок сильно загружен элементами, а потому требует отдельного рассмотрения.

Выгрузка данных

В самой верхней части закладки находится поле выбора файла правил обмена. Для нестандартных баз и обменов файл обмена придется создавать самому.

На следующей строке формы находятся два переключателя:

1. Выгрузка в файл обмена (Рис.2);
2. Подключение и выгрузка данных в ИБ (рис.3).

Как видно из приведенных выше рисунков, в зависимости от переключателя отличается внешний вид формы. В случае если выбран файловый вариант обмена, пользователю предлагается выбрать место нахождения файла, куда будет выполнена выгрузка и возможность его сжатия для экономии места и защиты паролем.

Вариант прямого подключения к базе-приемнику поддерживает и файловый и клиент-серверный вариант работы. В этом случае необходимо будет прописать адрес базы, заполнить поля «Пользователь» и «Пароль». Прежде чем приступить к обмену данными, желательно протестировать подключение.

Табличная часть расположенная ниже позволяет настроить отборы и остальные параметры выгрузки.

Для отладки алгоритмов и исправления ошибок можно воспользоваться встроенным в обработку обмена механизмом. Его активация производится установкой соответствующего флажка в нижней части формы. Нажатие на кнопку «Настройка отладки…» вызывает окно (Рис. 4).

Рис.4

Отличительной чертой этой формы является информативная справка в левой части макета, которая описывает каждый из трех возможных режимов отладки. В качестве файла внешней обработки с модулем может выступать любой файл формата epf.

Нажатие на кнопку «Готово» проверяет правильность и полноту заполненных данных.

В отличие от «Выгрузки», на данной закладке (Рис.5) нет табличной части, зато гораздо больше флажков, позволяющих регулировать параметры записи новых и измененных объектов.

Рис.5

В первую очередь необходимо выбрать файл, который послужит источником информации. Это можно сделать в поле ввода «Имя файла для загрузки». В случае если данные выгружались в архив, защищенный паролем, его необходимо будет ввести в соответствующее поле.

Соответствующие флажки позволяют настроить:

• Транзакцию при записи объектов (это иногда ускоряет процесс);
• Загрузку данных в режиме обмена (в этом случае все платформенные проверки, за исключением проверки при проведении документов, будут игнорироваться при записи);
• Перезапись измененных элементов;
• Установку пометки удаления для загружаемых элементов;
• Режим записи новых данных в регистр (либо по одной, либо набором);
• Обрезку незначащих символов (пробелов и табуляций) для строковых значений.

Дополнительные настройки

Как понятно из названия закладки, она содержит инструменты, использование которых позволяет точнее настроить процесс обмена. В частности:

1. Включает режим отладки;
2. Позволяет использовать транзакцию в процессе выгрузки;
3. Оптимизирует обмен между базами 8-ой версии 1С;
4. Выгружать только те объекты, которые разрешены к использованию текущему пользователю;
5. Включить протоколирование процесса обмена между базами.

Эти и некоторые другие функции включаются выставлением соответствующих флажков на форме (рис.6).

Рис.6

Удаление данных

Эта закладка используется только разработчиками в режиме отладки. Позволяет удалять из базы ненужные объекты.

Коротко о настройке правил обмена

Использование стандартного обработчика очень упрощает жизнь программистам. В то же самое время, одним из самых сложных моментов для того, кто впервые столкнулся с «Универсальным обменом данным в формате XML» является вопрос: «Где взять файл правил обмена?».

В первую очередь, для самостоятельного изготовления правил обмена, необходима специальная конфигурация, которая носит название «Конвертация данных». В ее составе есть несколько интересных файлов, которые позволяют настроить практически любой обмен между различными базами 1С 7 и 8 версий:

1. epf – необходим для выгрузки структуры метаданных для баз 1С 8;
2. epf – если конфигурация 1С 8 самописная или не стандартная, в ней может не быть обработки «Универсальный обмен данными», этот файл и есть эта обработка;
3. ert –файл содержит код для выгрузки структуры метаданных конфигураций 1С версий 7.7;
4. ert – файл обработки выгрузки-загрузки данных для семерки.

Запустив соответствующие обработки необходимо выгрузить структуры метаданных для исходной базы и базы приемника. Затем в конфигурации «Конвертация» необходимо внести информацию о конфигурациях источника и приемника в справочник «Конфигурации».

Затем в справочнике Конвертации создается элемент, содержащий информацию о направлении обмена данными. Для него можно настроить Правила обмена.

• Видео – 21 учебный час
• Методические материалы в PDF - 117 страниц А4
• 16 практических заданий с решениями преподавателя

Формат курса, поддержка

Материалы доступны сразу после оплаты заказа – Вы скачиваете их с сайта и изучаете в любое удобное время.

Поддержка производится через Мастер-группу на сайте .

Полноценный доступ в Мастер-группу должен быть активирован не позднее 100 дней после покупки.

Актуальность курса

Материалы курса актуальны для версии БСП 2.3.2.73.

Если Вы планируете использовать более старшие версии БСП, то учтите, что изменились механизмы работы подсистемы БСП “Обмен данными”, также изменились интерфейсы.

Новый курс под последние версии БСП находится в процессе разработки и будет выпущен через несколько месяцев. Но для версий БСП 2.3.2.73 и младше будет актуален текущий курс.

Стоимость курса

9 700 рублей

Гарантия

Мы ведем обучение с 2008 года, уверены в качестве наших курсов и даем на этот курс нашу стандартную 60-дневную гарантию .

Это значит, что если Вы начали заниматься по нашему курсу, но вдруг передумали (или, скажем, не имеете возможности), то у Вас есть 60-дневный срок для принятия решения – и если Вы производите возврат, мы возвращаем 100% оплаты.

Рассрочка платежа

Наши курсы можно оплатить по частям или в рассрочку, в том числе без процентов. При этом доступ к материалам Вы получаете сразу .

Это возможно при оплате от физических лиц на сумму от 3 000 руб. до 150 000 руб.

Все, что Вам нужно сделать – это выбрать способ оплаты “Оплата через Яндекс.Касса”. Далее на сайте платежной системы выбираете “Заплатить по частям”, указываете срок и размер выплат, заполняете небольшую анкету – и через пару минут получаете решение.

Варианты оплаты

Мы принимаем все основные формы платежей.

От физических лиц – оплаты с карт, оплаты электронными деньгами (WebMoney, ЯндексДеньги), оплаты через интернет-банкинг, оплаты через салоны связи и так далее. Возможна также оплата заказа по частям (в рассрочку), в том числе без дополнительных процентов.

Начните оформлять заказ – и на втором шаге Вы сможете выбрать предпочтительный способ оплаты.

От организаций и ИП – безналичная оплата, предоставляются документы на поставку. Вы вводите заказ – и сразу можете распечатать счет на оплату.

Обучение нескольких сотрудников

Наши курсы предназначены для индивидуального обучения. Групповое обучение по одному комплекту является незаконным распространением.

Если компании требуется обучить нескольких сотрудников, мы обычно предлагаем “дополнительные комплекты”, которые стоят на 40% дешевле.

Для оформления заказа на “дополнительный комплект” выберите в форме 2 и более комплектов курса , начиная с второго комплекта стоимость курса будет на 40% дешевле .

Есть три условия использования дополнительных комплектов:

• нельзя приобрести только дополнительный комплект, если до этого (или вместе с ним) не был приобретен хотя бы один обычный
• на дополнительные комплекты не действуют еще какие-то скидки (они и так дисконтированны, получилась бы “скидка на скидку”)
• на дополнительные комплекты не действуют акции (например, компенсация в 7000 рублей) по той же причине

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными - необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

• Исключить двойной ввод документов;
• Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
• Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
• Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
• «Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная .

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

• Согласование состава обмена;
• Определение транспорта (протоколов обмена);
• Установка правил;
• Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

• РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

• Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

• Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

• Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
• Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
• Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
• Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
• Необходимость в нестандартных правилах обмена;
• Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Меню «Розница».

Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

Действуем так же, как в УПП.

Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.

В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».

«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.

Готово.